Wydział Organizacyjny

Dane adresowe

  • naczelnik: mgr Kazimiera Gorzawska, pok. nr 20,
    (32) 429 59 39
  • kontakt: (32) 429 59 38, 429 59 76, 429 59 79

    pok. nr 18, pok. nr 19
    ul. Parkowa 9, 44-230 Czerwionka-Leszczyny
  • godziny urzędowania:
    poniedziałek od 7:30 do 17:00
    od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30
    piątek od 7:30 do 14:00

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

  • opracowywanie, aktualizacja i nadzorowanie przestrzegania obowiązujących w Urzędzie przepisów wewnętrznych w tym statutu i regulaminu organizacyjnego Urzędu, regulaminu pracy, regulaminu zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • przygotowywanie projektów pism o nawiązywanie, zmianę lub rozwiązywanie stosunku pracy,
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
  • przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień oraz prowadzenie ich rejestru,
  • prowadzenie spraw płacowych oraz gospodarki etatami i funduszem płac,
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy,
  • wykonywanie zadań z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
  • organizacja szkoleń w siedzibie Urzędu oraz kierowanie na szkolenia, seminaria i kursy,
  • prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową
    i dyscyplinarną,
  • nadzór nad właściwym korzystaniem z sieci telefonicznej przez pracowników,
  • opracowywanie dokumentacji w celach rentowych i emerytalnych,
  • prowadzenie spraw związanych ze stażami uczniowskimi i absolwenckimi
  • zapewnienie należytego zabezpieczenia i ochrony mienia Urzędu w tym:
    • sprawy związane z dozorowaniem budynków,

    • nadzór nad instalacjami alarmowymi,

    • ubezpieczenie majątkowe mienia,

  • zapewnienie prawidłowego stanu technicznego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w budynkach Urzędu, kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad ochrony ppoż. i BHP w tym: zlecanie przeglkądów okresowych  budynków  oraz prowadzenie książek  obiektu budowlanego, planowanie remontów, konserwacji oraz inwestycji

  • prowadzenie całości spraw gospodarczych w tym:

    • zapewnienie dostaw mediów i prowadzenie rozliczeń,

    • zapewnienie materiałów biurowych i wyposażenia,

    • prenumerata czasopism i ewidencja publikacji z zakresu działań samorządu
      terytorialnego,

    • zamawianie i likwidacja pieczęci urzędowych,

    • nadzorowanie poprawnego działania wewnętrznej sieci telefonicznej oraz sprzętu kserograficznego oraz wnioskowanie o jego wymianę,

    • ewidencją materiałów niskocennych,

    • najem pomieszczeń w budynkach Urzędu,

  • ewidencja i prowadzenie rozliczeń druków ścisłego zarachowania za wyjątkiem czeków,

  • organizacja profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników /badania wstępne, okresowe, kontrolne oraz związane ze zmianą stanowiska/,

  • wykonywanie czynności związanych z realizacją zapisów ustawy
    o zakładowym funduszu socjalnym,

  • współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy w zakresie spraw organizacyjno – gospodarczych,

  • archiwizowanie akt Urzędu w tym:

    • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum i jej przyjmowanie,

    • prowadzenie archiwum,

    • zapewnianie właściwych warunków przechowywania i wnioskowanie
      o realizację zadań w tym zakresie,

    • wypożyczanie akt pracownikom,

    • brakowanie

  • współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie rozbudowy jednolitego rzeczowego wykazu akt, zgody na brakowanie dokumentacji archiwalnej i jej przekazywanie,

  • przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania do brakowania.

  • prowadzenie zadań związanych z Systemem Zarządzania Jakością

 

Redakcja strony: Wydział OrganizacyjnyRejestr zmian

  • Podmiot udostępniający informację:UGiM Czerwionka-Leszczyny
  • Pierwsza publikacja:UGiM Czerwionka-Leszczyny2013-11-05 09:13:56
  • Aktualizacja publikacji:Pala Łukasz2014-01-07 08:43:11
  • Wytworzenie publikacji:Pala Łukasz2014-01-07 08:43:09
  • Zatwierdzenie informacji:Pala Łukasz2014-01-07 08:43:09
Drukuj Liczba odwiedzin: 1515